carpe diem
Von Excel-Chaos zu digitaler Effizienz – Wie carpe diem mit myo die Essensbestellung optimierte
carpe diem ersetzte fehleranfällige Excel-Listen durch die digitale Lösung von myo und schuf damit mehr Übersicht, weniger Fehler und eine spürbare Entlastung im Pflegealltag. Der Bestellprozess wurde effizienter, transparenter und vollständig papierlos.
Herausforderung
Vor der Einführung einer digitalen Lösung durch myo stand das Pflegeheim carpe diem vor erheblichen Herausforderungen bei der täglichen Essensbestellung. Die Bestellung erfolgte dezentral über Excel-Tabellen, die auf mehreren PCs angelegt waren. Mitarbeitende trugen die Wünsche händisch ein und druckten die Listen anschließend aus.
Diese analoge Vorgehensweise führte regelmäßig zu Fehlern und Mehraufwand: So wurden Formeln in den Excel-Tabellen versehentlich überschrieben, wodurch die automatischen Zähleinheiten nicht mehr korrekt funktionierten. Des Weiteren kam es zu Fehlbestellungen, weil verstorbene Bewohner:innen nicht aus den Listen entfernt wurden oder neue Bewohner zusätzlich eingetragen wurden, ohne die Daten zu bereinigen.
Lösung
Durch die Einführung des myo Küchenmoduls, das digitale Bestellungen ermöglicht, konnte carpe diem den gesamten Prozess deutlich vereinfachen, professionalisieren und übersichtlicher gestalten: Alle relevanten Informationen zu Bewohner:innen, Vorlieben, Unverträglichkeiten und Allergien sind jetzt zentral und aktuell verfügbar. Durch die intuitive Bedienung der App sparen die Mitarbeitenden täglich viel Zeit bei der Aufnahme und Planung der Essensbestellungen.
Auch die Fehler wurden reduziert: Automatisierte Prozesse verhindern doppelte Einträge, veraltete Daten oder Rechenfehler. Zudem hat die Leitung jederzeit Einblick in die Kostenentwicklung und kann bei Bedarf frühzeitig gegensteuern – so ist eine transparente Kostenkontrolle und -optimierung möglich.
Durch das Entfallen von Ausdrucken werden zusätzlich Kosten gespart und durch den digitalen Bestellprozess Abfall reduziert und nachhaltiger gewirtschaftet. Mit myo hat carpe diem den Wandel hin zu einer modernen, digitalen Essensplanung erfolgreich umgesetzt – zur Entlastung der Mitarbeitenden, wirtschaftlicheren Essensplanungen und für mehr Überblick im Alltag.
Über carpe diem
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- 35 Pflegeeinrichtungen
- Standort: Deutschland
- 34 Einrichtungen nutzen myo
- genutzte myo Module: Küche und Kommunikation
- Kunde seit 2022
Carpe diem betreibt 35 Einrichtungen in ganz Deutschland und verfügt damit derzeit über ca. 2400 stationäre Pflegeplätze, ca. 1.100 Betreute Wohnungen, Tagespflegeeinrichtungen mit ca. 500 Plätzen, 2.500 ambulante Kunden, sowie solitäre Kurzzeitpflege. Darüber hinaus betreibt carpe diem mobile Mahlzeiten- sowie Wäschedienste und eigene gastronomische Einrichtungen. Die carpe diem Gesellschaften beschäftigen ca. 3.500 Mitarbeiter.
Weitere Informationen: www.senioren-park.de
carpe diem Senioren-Park Weilrod
Mit dem myo Küchenmodul zu weniger Fehlern und mehr Effizienz
Nachhaltigere Essensplanung
durch papierlosen Bestellprozess. Auch die Menüplanung durch die Küchenchefs konnte optimiert werden und produzierte weniger Abfall.
Effiziente und einfachere Bestellaufnahme
Vorlieben und Unverträglichkeiten der Bewohner:innen sind dokumentiert und zentral sowie aktuell verfügbar.
Weniger Fehler durch automatisierte Prozesse
Mit dem myo Küchenmodul werden die Prozesse der Essensplanung automatisiert und somit Fehler vermieden und Daten immer aktuell gehalten.
Das sagen carpe diem Mitarbeiter:innen über myo
„Unsere Prozesse wurden optimiert und sind nun effizienter und übersichtlicher. Wir lieben
es, mit myo zu arbeiten.“
Amnore Loshaj
Hauswirtschaftsleitung, carpe diem Senioren-Park Weilrod
„In der Zusammenarbeit mit myo trifft Start-up-Dynamik auf die Pflegeexpertise unserer
Senioren-Parks – so werden aus guten Ideen alltagstaugliche Lösungen.“
Marc Urban
Leiter IT, carpe diem
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